Teams ja Fiksu kokoustaminen!

Sisältö:
Tässä koulutuksessa opitaan virtuaalisen kokoustamisen parhaat käytännöt. Kokoustamisen täytyy olla sujuvaa, tehokasta ja fiksua kaikille osallistujille. Koulutuksessamme saat vinkit, joilla onnistut aina!

Ketterästi kokoustamaan

• Mitkä ovat haasteet, joita virtuaalikokoukseen yleensä liittyy?
• Ennen yhtäkään kokouskutsua – miten kokouskutsun lähettämiseen kannattaa valmistautua?

• Kokouskutsun luominen (selain, Teams-sovellus, Outlook ja mobiililaite)
• Vinkit tehokkaan kokouskutsun luomiseen – miten kokous kannattaa aikatauluttaa ja mitä tietoja kokouskutsussa olisi hyvä mainita?

• Miten osallistun kokoukseen? – mitä laitteita se vaatii?
• Kokoukseen liittymisen monet mahdollisuudet – käymme lävitse kaikki tavat liittyä Teams-kokoukseen ja varmistamme, että laitteiden määrittäminen sujuu ongelmitta
• Kokoukseen osallistuvan toiminnot – mitä kaikkea osallistuja voi kokouksessa tehdä ja miten omaa kokouskokemusta hallitaan?

• Kokouksen roolit tutuksi – millaisia rooleja ja oikeuksia kokouksiin liittyy?
• Kokouksen hallinta ja toiminnot kokouksen aikana – miten esittäjät voivat hallinnoida kokouskokemusta?
• Sisällönjako kokouksiin – vaihtoehdot ja parhaat käytännöt: mitä jaetaan ja milloin?
• Kokouksen tallentaminen ja tallenteen jakaminen

Parhaat käytännöt

• Parhaat käytännöt virtuaalikokouksiin – mitä kannattaa huomioida, jotta kokoustaminen on sujuvaa ja fiksua kaikille osallistujille?
• Kokoustamisen huoneentaulu: 10 vinkkiä, joilla onnistut aina!